Fecha Actualización 29/6/2017

 

Oficina Planificación Institucional

 

Licda. Lucrecia Esquivel Aguilar

Planificadora Institucional

Teléfonos:2556 02 31 / 2556 0161 / 2556 00 66ext. 231

Correo: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.
Horario: Lunes a Viernes de 7:00a.m. a 3:30p.m.
Ubicación: Planta baja zona de parqueo

 Objetivo

 

Coordinar y ejecutar el proceso general de planificación integral en la municipalidad, de tal forma que se fortalezca el desarrollo institucional y la prestación oportuna y eficiente de los servicios municipales.

 

Documentos Importantes en el Área de Planificación:

PEM Turrialba

PERFIL CANTONAL TURRIALBA

Plan Cantonal DHL Turrialba

Informe Plan de Gestion 2016 y SEVRI Mun Turrialba

Marco Conceptual Planificacion Municipalidad de Turrialba

Municipalidad de Turrialba Marco Orientador del SEVRI

 

 

Relación Funcional

 El proceso debe estar a cargo de un profesional en el campo, el cual responde directamente a la Alcaldía Municipal.

 

DESCRIPCION GENERAL

 

INSUMOS

ACTIVIDADES GENERALES

PRODUCTOS

-      Código Municipal

-      Circular 8060 de Contraloría General de la República

-      Plan de gobierno del Alcalde.

-      Acuerdos del Concejo.

-      Plan director urbano.

-      Ley de Planificación Urbana

Planes anuales operativos

-      Ley de Control Interno

-      Disposiciones, lineamientos y Circulares emitidas por la Contraloría General de la República.

-      Diagnósticos sobre la realidad urbanística, económica, ambiental y de desarrollo del cantón.

-      Necesidades y problemas institucionales

 

-       Circulares DCOP-98 y 8060 de la Contraloría General de la República

-       Código Municipal y Legislación Conexa

-       Manual de Normas Técnicas sobre Presupuesto que deben observar las entidades, órganos descentralizados, unidades desconcentradas y municipalidades, sujetos a la fiscalización de la Contraloría General de la República

 

 

-       Plan de Desarrollo Cantonal

-       Planes presentados por los Concejos de Distrito Ampliados.

 

-       Acuerdos del Concejo Municipal

-       Acuerdos del Alcalde Municipal

-       Diagnóstico Institucional

-       Marco estratégico institucional

-       Perfiles y proyectos

-       Estudios de factibilidad de proyectos

 

-       Sistema integrado de oferta de cooperación

 

-       Guía práctica para la formulación de documentos de perfiles y proyectos

-       Ley de Planificación Nacional N° 5525

-       Plan Nacional de Desarrollo

-       Programa de Gobierno Local y Estatal

-       Ley de Reestructuración de la Deuda N° 7010

-       El Decreto N° 8654-PH

-       El Decreto N° 9509-H

-       La Ley Orgánica del Banco Central N°1552

-       La Constitución Política de Costa Rica

-       Los términos de referencia solicitados por las instituciones oferentes de cooperación

 

 

-      Asesorar a la Alcaldía y a las demás instancias municipales en materia de planificación y desarrollo institucional, así como el proceso técnico en la formulación del Plan Anual Operativo.

 

-      Orientar, organizar e implementar la formulación de los planes de trabajo y presupuesto de la municipalidad.

 

-      Brindar las pautas e instrumentos necesarios para el seguimiento y evaluación del Plan Anual Operativo.

 

 

-      Realizar evaluaciones sobre la marcha y ejecución de los programas y proyectos de la municipalidad.

-      Ejecutar análisis administrativo y recomendar los cambios necesarios a efecto de subsanar los problemas que se presenten en el desarrollo de los servicios que presta la municipalidad, así como elaborar los manuales sobre estructura, funciones y procedimientos que respalden los cambios.

-      Realizar diagnósticos, estudios de factibilidad, de costos y otros de similar naturaleza que ayuden a los jerarcas de la municipalidad a tomar decisiones sobre la conveniencia o no de iniciar o retomar proyectos o servicios.

 

-      Crear la metodología e instrumentos que sean necesarios para el desarrollo progresivo del proceso de planificación en la municipalidad, tanto en el nivel político como de gestión.

 

-      Formular y coordinar con las autoridades municipales un plan de capacitación generalizado para todos los funcionarios municipales, con el fin de que conozcan y apliquen los instrumentos elaborados para el proceso de planificación de la municipalidad.

 

-       Buscar y facilitar las relaciones y la cooperación con los organismos e instituciones nacionales e internacionales, programando, negociando, dando seguimiento y evaluando las actividades, programas y proyectos prioritarios que se establezcan o se requieran para el desarrollo institucional o local.

-       Actuar como órgano de enlace entre la Municipalidad, el MINAE, el MOPT, el ICE, AyA y cualquier otra institución u organismo que tenga participación en la gestión local.

 

-       Establecer y fortalecer los vínculos necesarios para una eficaz coordinación de labores con las instituciones locales y estatales, creando condiciones políticas, estratégicas, tácticas y operativas necesarias para el sector municipal.

-       Promover la firma de convenios con organismos e instituciones públicas y privadas, en ámbito nacional e internacional, con el objetivo de desarrollar el cantón o aunar esfuerzos a efectos de resolver la problemática del cantón.

 

-       Promover y orientar procesos de participación ciudadana, así como conjuntar y desarrollar los esfuerzos comunales y municipales para generar o canalizar proyectos, actividades o servicios que respondan a las necesidades del Cantón.

 

-       Investigar y recabar la información necesaria sobre las diversas formas en que opera la cooperación, para recomendar su adopción por parte de las autoridades locales.

-       Identificar la oferta y demanda de cooperación institucional de manera que se sistematice el proceso de gestión, se fortalezcan los vínculos interinstitucionales en el plano interno y se amplíe la proyección internacional del gobierno local.

-       Establecer y dar seguimiento a los contactos y relaciones con las fuentes de cooperación.

-       Coordinar, apoyar y asesorar la formulación, control y evaluación de perfiles y proyectos de cooperación, tanto institucionales como locales buscando generar mayores vínculos de acción entre la municipalidad y la sociedad civil.

-      Conocer y dar seguimiento a la asignación y el uso de los recursos provenientes de la cooperación financiera que gestiona el gobierno local para proyectos de desarrollo.

 

-      Alcaldía Municipal debidamente asesorada e informada sobre el proceso de formulación del Plan Anual Operativo y desarrollo institucional.

 

 

-      Planes de trabajo

 

 

 

 

-      Instrumentos para la evaluación periódica sobre el avance de los programas del Plan Anual Operativo

 

-      Instrumentos para evaluar programas, proyectos y servicios municipales

 

-      Simplificación y organización del trabajo.

-      Manuales de procedimiento

 

-      Estudios de costos, estudios de factibilidad y análisis de proyectos y planes municipales.

-      Diagnósticos internos de la municipalidad y diagnósticos del cantón.

 

-      Metodología para el desarrollo del proceso de planificación municipal.

 

 

-      Plan de capacitación para el desarrollo del proceso de planificación institucional

 

-       Realización de actividades interinstitucionales de manera coordinada y efectiva.

-       Convenios de cooperación con instituciones estatales y privadas tanto en el ámbito nacional como internacionales.

-       Obtención de recursos técnicos, financieros, humanos y tecnológicos.

-       Fortalecimiento de las capacidades técnicas y humanas, tanto en el ámbito institucional como local.

 

-       Ejecución de Proyectos bajo el auspicio de la cooperación nacional e internacional

 

-       Obras de infraestructura pública y mejora de los servicios municipales

 

-       Becas y cursos de especialización.